如何选择合适的进销存软件?

发布日期:
2021-06-24

    作为商家你需要了解商品、账务、库存,传统的手工记账随着企业的成长,信息越来越多,无论是销售、仓库、采购都会出现效率低、出错性大的情况。


    进销存软件适用于经营过程中频繁物品进出、资金往来的中小微企业,涉及生产管理、产品库存管理、销售管理、资料档案、客户资源信用管理,资金收付,成本利润等方方面面。功能繁多,对企业管理主要作用有一下三点:


    1、提高员工协作效率,节省大量时间;


    2、账务不再出错,经营情况一目了然;


    3、企业发展的整体情况清晰地掌控在管理者手里;

如何选择合适的进销存软件?

    进销存软件在企业中运用非常普遍了,对企业的运营起到了很多作用,那么个体户、中小企业应该怎么样选择合适的进销存软件呢?


    1、明白引入进销存的根本原因:选软件,功能、价格等因素很重要,但适合企业才是重要的。企业的核心业务是什么,需求痛点是什么,为了解决什么问题。一个合适的软件理应在满足核心业务的基础上,可以解决企业进销中大部分问题。您需要解决的是库存问题?账务问题?店铺仓库协助问题?购买前需要和对方确认业务流程和软件功能,必须要相互沟通。


    2、操作简单实用:只有适用自己的才是最好的,很多大公司软件一套又一套,但员工使用时会出现很多问题,实际管理效果不尽如意。功能多并不代表好,简单、实用才能让员工乐意接受。同时也降低操作门槛,同样的软件,一个是大学生才能使用,一个是会打字就可以使用,使用成本差异就一目了然。


    3、售后服务:很多企业在购买管理软件时,通常不会注意到这个问题,但事实上,这是非常重要的。使用过程难免会有疑问或者出现异常,需要售后协助,能否及时回应、是否需要收费等等,需要提前沟通。


    4、可拓展性:企业就像经营者的孩子,随时间慢慢积累,管理也会逐步完善。开始可能只是销售开单,后面会管库存、管采购、管生产、多店面等等,不管购买的是成品,还是定制,可拓展性都可以作为一个重要因素,为企业以后发展做好准备。


    5、稳定性、品牌:在使用过程中应该满足稳定,不会出现问题,因此很多人会选择品牌的。


    6、价格:相对专业ERP、财务管理系统等,只要不是定制开发,进销存价格低很多。品牌间的价格差异不是大,差异不过几百元。软件的好坏直接影响到管理,不应被几百元影响。


    企业的成长和管理相辅相成,信息化管理是企业的必经之路,绝不会是因为企业小就不需要。通过进销存软件,可以节省大量时间,账务不出错,更加清晰的掌握企业的基本情况,为企业发展提供数据基础!

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