如何开展进销存ERP销售管理?

发布日期:
2021-06-21

订单是整个销售业务的核心,整个业务流程的执行都会涉及到销售订单。销售的整个业务流程可以通过销售订单进行跟踪,订单管理主要包括订单生成和订单维护。

如何开展进销存ERP销售管理?

1.订单生成:客户可以在查询商品报价并与销售人员沟通后订购商品。系统自动生成客户订单列表,客户确认后生效。销售人员通过查询客户的订单列表手动输入销售订单。


2.订单维护:销售人员可以跟踪维护销售订单的状态,通过订单维护系统查询订单的状态。处于未发放状态的订单可以修改和删除,已完成的销售订单可以手工或自动关闭。系统提供订单查询功能,使企业能够方便、及时、快速地了解订单完成情况。包括:延期订单查询、订单执行查询、未结订单查询等。订单执行可以按产品执行、客户和地区进行统计。


进销存ERP环境下的业务流程具有程序化和实时性的特点,有利于加强企业销售内部控制的事前和事中控制。超前控制主要体现在初期的权限控制。ERP环境下的权限控制实现了操作员身份密码控制和操作员授权系统。操作人员根据授予的权限,使用密码或密码操作系统,不得触摸权限以外的系统,通过权限设置,可以控制操作人员、客户、业务代表等业务对象的权限,方便录入和查询单据时进行相应的控制。


过程控制主要是输入控制和业务过程控制。在将信息输入系统之前明确责任,并确保数据输入得到授权和批准。比如销售订单、发票、销售发票等单据。只有经过授权和批准后才能进入下一阶段。销售业务的各个环节在操作授权和审批的基础上,对业务流程进行控制。例如,通过建立销售报价,提供销售订单的维护和变更管理。进行销售和发货,生成销售发票,完成与客户的结算;通过销售订单前置业务、授信额度管理、销售价格管理、发货数量控制、销售订单监控等功能,加强销售业务的流程控制。


总之,进销存ERP系统以其现代企业管理理念和管理手段,有效地整合了企业的内外部资源,完善了企业管理和运营模式。企业通过实施进销存ERP销售核算管理系统,规范了销售部门的基础管理,优化了部分业务流程,保证了业务处理的顺畅和数据的准确,为基层应用人员和中层领导提供了便捷的数据查询和统计分析结果,为高层管理者提供了深度决策依据。对企业综合管理水平的进一步提高有着积极而深远的影响。


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