数字化采购管理和传统采购的弊端

发布日期:
2021-05-17

数字化采购管理和传统采购的弊端,很多企业没有全面的供应商信息管理,对合作过的供应商也没有记录和评估,这样会对后续合作产生影响:一方面,使得企业无法科学合理的选择合适的供应商,无法控制采购风险,容易出现货品质量与采购合同不一致等问题;另一方面,无法维护与供应商间的关系,并与采购需求做匹配,不利于采购策略的制定。

数字化采购管理和传统采购的弊端


传统采购弊端。

1采购流程不清晰

采购流程会分为几个阶段,包括提出采购需求、采购审核、生成订单、验收入库等,整个过程手续繁琐、涉及内部合作部门也非常多,而各部门间信息不互通,流程不顺畅,监控又不到位,容易出现部门间相互推诿、职责不清晰,过程中甚至会出现腐败现象。


2采购管理信息化水平低

针对每个采购需求,采购员都必须要提交订单,如果这些工作内容都是手动处理的话,一旦订单数量增加,就会很容易出错



利用数据化采购管理系统的企业将具有以下优势:


1、建立企业全局统一的采购信息平台,实现一站式管理


2、实现供应商全生命周期的掌控,建立供应商评估标准体系


3、重构企业采购业务流程并进行统一规范


4、实现从采购需求生成到寻源、询价比价议价、订单、合同、付款及货物跟踪的全采购业务流程跟踪、记录、透明化管理


5、建立企业一体化数据统计与分析平台,及时了解企业采购整体情况


6、实现企业全面信息化转型,在线办公操作,提升整体工作效率,降低企业经营成本实现数字化管理


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