数字化采购管理和传统采购的弊端，很多企业没有全面的供应商信息管理，对合作过的供应商也没有记录和评估，这样会对后续合作产生影响：一方面，使得企业无法科学合理的选择合适的供应商，无法控制采购风险，容易出现货品质量与采购合同不一致等问题；另一方面，无法维护与供应商间的关系，并与采购需求做匹配，不利于采购策略的制定。

传统采购弊端。

1采购流程不清晰

采购流程会分为几个阶段，包括提出采购需求、采购审核、生成订单、验收入库等，整个过程手续繁琐、涉及内部合作部门也非常多，而各部门间信息不互通，流程不顺畅，监控又不到位，容易出现部门间相互推诿、职责不清晰，过程中甚至会出现腐败现象。

2采购管理信息化水平低

针对每个采购需求，采购员都必须要提交订单，如果这些工作内容都是手动处理的话，一旦订单数量增加，就会很容易出错

利用数据化采购管理系统的企业将具有以下优势：

1、建立企业全局统一的采购信息平台，实现一站式管理

2、实现供应商全生命周期的掌控，建立供应商评估标准体系

3、重构企业采购业务流程并进行统一规范

4、实现从采购需求生成到寻源、询价比价议价、订单、合同、付款及货物跟踪的全采购业务流程跟踪、记录、透明化管理

5、建立企业一体化数据统计与分析平台，及时了解企业采购整体情况

6、实现企业全面信息化转型，在线办公操作，提升整体工作效率，降低企业经营成本实现数字化管理