在数字化、智能化时代，不光是大企业，就算是中小企业也开始在使用财务软件和财务工具，对于财务人员来说，能熟练使用财务软件也越发成为一种职场优势，目前主流的财务软件也在不断开放产品的使用门槛，包括提供官网论坛、公众号资讯、官网视频学习课程等，让更多的财务人能系统的、有条件的去学习和试用最新的财务工具。
说到电子表格，我相信现在很多企业都在使用电子表格来记账。用excel做客户的库存管理和应收账款，并且做得非常仔细。但是，随着业务的扩展和客户的逐渐增加，制作表单会非常麻烦和复杂。看不见的话时间成本会增加，最后使用企业们的电脑方面和手机方面的共同使用解决了随时随地都在会计方面进行会计问题。
数据报表统计更加准确
录入简单的基础数据以外，别的什么都不用做，放心等待报表结果，这就是进销存软件应该具有的使用效果，用户无须操心里面复杂的统计公式，无须再拿着计算器加加减减，只要通过单据形式把该录入到软件里的数据都正常录入后，软件就会自动进行运算，快速地给用户展现一目了然的财务报表。
库存产品统计更加准确
通过日常货品进出库的录入，软件将对每一个商品核算实际的库存数量，并以实时仓库的形式，为用户展现货品的库存数量，对于低库存数量的货品，软件将进行提示和报警，比起到实际仓库中进行一件一件地货品清点，进销存软件的库存管理科学而方便，为企业大大减少了管理上的时间。
客户间往来账款详细记录
客户和代理商的每一笔钱款都详细的记录；对于有些客户的如果超过一定的欠款，系统就会进行提醒；
产品的流通实时记录
详细的记录每一件商品从进到出的整个过程；并且让销售人员，采购人员，财务人员，仓管人员等多种角色都参与到软件的管理中来；