为什么中小企业也需要数字化进销存管理?

发布日期:
2021-04-30

企业的订单管理是涉及企业生产、企业资金流和企业的经营风险的关键环节。做好库存管理,很重要的一点就是做好库存管理的自动化和信息化,通过数据关联和自动计算功能,可以无需维护自动完成进销存。因此企业做好进销存管理十分有必要,而数字化进销存管理系统恰恰可以帮助各种企业实现高效的进销存管理。那么为什么中小企业也需要数字化进销存管理呢?下面就一起来看看吧。


为什么中小企业也需要数字化进销存管理?


一、数字化进销存管理系统是如何进行进销存管理的?

1、进:采购和商品信息管理

采购和商品信息管理在整个进销存系统中非常关键,要做到:不多,不少,不错。传统的excel和纸质录入经常会出现信息错误的情况,但是在数字化进销存管理系统中,一切都是自动的,您只需要更新商品信息,整个库存系统的备份都会更新,节省了大量的时间和精力。

2、销:销售订单管理

销的核心在于销售订单的管理,每个企业的订单信息不同,很多市面上的进销存软件无法满足需求的原因就在于无法满足企业的定制需求。在数字化进销存管理系统中,每个企业的订单系统都是可以根据自己的需求定制的。非常简单易上手。

3、存:出入库管理

完成了“进”和“销”,也就是最容易出错的库存管理了。一样的,只要通过设置数据关联和简单的公式计算,数字化进销存管理系统就可以帮您全自动更新库存信息。节省了大量的人力物力,并且避免了人为录入导致数据出错的可能性。


二、为什么中小企业也需要数字化进销存管理?

1、不同阶段的企业有不同的进销存管理需求:当企业规模较小、进销存体系还在健全中,这个阶段业务量虽然不高,对接事项集中且明确,但用人工进行库存、订单、客户等管理依然是不现实的。因此该阶段的进销存管理,需要做好核心业务的数据统计及分析工作:采购、销售、库存。

2、随着业务拓展,在进销存工作上开始或多或少遇到这些问题:

1)采购/销售/财务各干各的,工作流程、工作标准完全不同,导致在业务配合时,任务流转相当混乱;

2)遇到店铺、仓库不止一个的情况,更容易造成库存不清、价格不明,拖慢销售查询报价、处理订单效率;

3)进货、销售流程与财务流程容易脱节,造成单据错、漏,使得财务出现死账、坏账;

4)并没有做好流程化/体系化的数据分析工作,公司营运往往缺乏精细数据支撑,更不用提“实时掌握”业务状况。


在众多的工业企业、制造型企业、贸易型企业、服务型企业中都会有订单处理的需求,客户下单的方式多种多样、订单执行路径千变万化、产品和服务不断变化,使得企业内部对订单有效管理的需求增加。如果能通过数字化进销存管理系统对客户下达的订单进行管理及跟踪,动态掌握订单的进展和完成情况,就能分析经营中的问题并及时调整经营策略,减少可控的损失。


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