数字化采购管理如何简化企业采购流程?

发布日期:
2021-04-23

通常一个典型的采购流程,应包括申(需求)、采(询价、商务谈判)、购(下单、跟单)、验收四个环节,相应的工作内容、权力以及责任也应分成四部分。在整个采购流程中,至少包括了“五个”基本要素:三分,一链,一负责。传统的企业采购流程都是比较繁杂的,而数字化采购管理能够简化企业采购流程。那么数字化采购管理如何简化企业采购流程?下面就一起来看看吧。


数字化采购管理如何简化企业采购流程?


一、企业传统的采购流程是怎样的?

1、“三分”就是分工、分权、分责。组织本质上就是社会分工的产物,以前一个人能干的事情,为了提高效率和产出,控制风险,就需要分开来做,所以就有了分工。分工的同时权和责也就一道分出去了。

2、“一链”就是流程表单链。本质而言,流程就是内部交易的过程,外部交易通常由口头约定(商业环境非主流,更多存在于农业社会)、订单、合同等契约的形式加以承诺,而内部交易就是通过一系列流程表单的形式加以承诺的。

3、“一负责”就是每一个流程都要有一个流程负责人。流程出现最常见的问题就是“铁路警察各管一段”的现象。防止这一现象最简单的方法是确定流程负责人,这个人要对整个流程的完成与否负责,虽然他并不是流程环节中其他参与方的上级。


二、企业传统的采购管理方法

1、采购流程发现问题:此阶段由使用部门提出需求。只有具体的使用者知道他们的需求是什么,这是工业品销售的基层环节。

2、采购流程确定采购的技术标准:这一阶段通常由客户使用部门和技术部门分析需求,再把需求转化成采购标准。

3、采购流程项目评标:客户一般会与两家以上的销售厂家进行洽谈,以便进行评估和比较,得到更好的商业条件。

4、采购流程签订协议:本阶段是签订合同,交付产品,实施安装。


三、数字化采购管理如何简化企业采购流程?

1、采购全过程管理:采购申请与审批流程、采购定价、一站式采购订单、产品基准价、管理、发货、收货、验收入库、发票与付款管。

2、供应商全生命周期管理:供应商细分/等级/资格/招募/绩效管理、战略寻源与供应商招募、供应商招投标管理、供应商协同与自助、供应商考核。

3、集约式与分散式采购:支持层层汇总采购需求、集约式采购获取更好采购价、支持使用部门直接采购、支持大批量/常规/急需品采购。

4、在线电子招投标:招标计划与标书、供应商预选、应标-评标-选标-公布结果、按需设置招投标流程、招标分析。

5、点选式自定义报表:可按需自定义报表、点选式报表生成器、可设置报表展示。


总的来看,企业传统的采购流程是非常复杂的,传统的采购管理方法也是比较困难的,因此企业使用数字化采购管理是很有必要的,能够有效地简化企业采购流程,减少企业采购管理成本,提高企业管理效率,有利于企业的长期发展。


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