通常一个典型的采购流程，应包括申（需求）、采（询价、商务谈判）、购（下单、跟单）、验收四个环节，相应的工作内容、权力以及责任也应分成四部分。在整个采购流程中，至少包括了“五个”基本要素：三分，一链，一负责。传统的企业采购流程都是比较繁杂的，而数字化采购管理能够简化企业采购流程。那么数字化采购管理如何简化企业采购流程？下面就一起来看看吧。

一、企业传统的采购流程是怎样的？

1、“三分”就是分工、分权、分责。组织本质上就是社会分工的产物，以前一个人能干的事情，为了提高效率和产出，控制风险，就需要分开来做，所以就有了分工。分工的同时权和责也就一道分出去了。

2、“一链”就是流程表单链。本质而言，流程就是内部交易的过程，外部交易通常由口头约定（商业环境非主流，更多存在于农业社会）、订单、合同等契约的形式加以承诺，而内部交易就是通过一系列流程表单的形式加以承诺的。

3、“一负责”就是每一个流程都要有一个流程负责人。流程出现最常见的问题就是“铁路警察各管一段”的现象。防止这一现象最简单的方法是确定流程负责人，这个人要对整个流程的完成与否负责，虽然他并不是流程环节中其他参与方的上级。

二、企业传统的采购管理方法

1、采购流程发现问题：此阶段由使用部门提出需求。只有具体的使用者知道他们的需求是什么，这是工业品销售的基层环节。

2、采购流程确定采购的技术标准：这一阶段通常由客户使用部门和技术部门分析需求，再把需求转化成采购标准。

3、采购流程项目评标：客户一般会与两家以上的销售厂家进行洽谈，以便进行评估和比较，得到更好的商业条件。

4、采购流程签订协议：本阶段是签订合同，交付产品，实施安装。

三、数字化采购管理如何简化企业采购流程？

1、采购全过程管理：采购申请与审批流程、采购定价、一站式采购订单、产品基准价、管理、发货、收货、验收入库、发票与付款管。

2、供应商全生命周期管理：供应商细分/等级/资格/招募/绩效管理、战略寻源与供应商招募、供应商招投标管理、供应商协同与自助、供应商考核。

3、集约式与分散式采购：支持层层汇总采购需求、集约式采购获取更好采购价、支持使用部门直接采购、支持大批量/常规/急需品采购。

4、在线电子招投标：招标计划与标书、供应商预选、应标-评标-选标-公布结果、按需设置招投标流程、招标分析。

5、点选式自定义报表：可按需自定义报表、点选式报表生成器、可设置报表展示。

总的来看，企业传统的采购流程是非常复杂的，传统的采购管理方法也是比较困难的，因此企业使用数字化采购管理是很有必要的，能够有效地简化企业采购流程，减少企业采购管理成本，提高企业管理效率，有利于企业的长期发展。