为什么使用中小企业ERP系统?如何正确选择ERP系统?

发布日期:
2021-04-20

这是个信息化的时代,为了提高企业的管理效率,降低企业的管理成本,很多企业都开始使用ERP系统,随着技术的不断进步,ERP系统的功能也越来越完善,针对不同的行业,有着不同的ERP系统。对于中小企业,市面上也出现了各种各样的中小企业ERP。那么为什么使用中小企业ERP系统呢?企业又该如何正确选择ERP系统呢?下面就一起来看看吧。


为什么使用中小企业ERP系统?如何正确选择ERP系统?


一、为什么使用中小企业ERP系统?

1、企业传统管理工作量大,反应速度慢,这就需要中小企业ERP系统来对接各个部门,实现一体化管理。

2、自动处理:当订单量大,发货频率高时,人工处理易出错,中小企业ERP系统可以实现销售订单的批量管理,还能自动审核订单,减少错单、漏单的情况,通过审核后转给仓库发货,操作方便,订单处理效率高。

3、库存自动同步:企业的各个销售人员的销售情况都影响着仓库库存,为了避免仓库没货而其他销售人员仍在销售的情况,中小企业ERP系统对于库存的管控也更为严格,会统一管理各仓库的库存,根据所有的销售订单情况自动扣减库存,将数据同步到后台,系统中设置安全库存警戒线,防止商品超卖。

4、便捷售后服务:售后的处理效率直接影响到客户满意度,中小企业ERP系统通过编码直接关联订单,售后人员只需一键扫描商品,验货后即可入库,非常便捷,为客户提供了更好的购物体验,企业也能节省一部分人力成本。

5、传统ERP管理系统中的采购管理、客户管理、财务管理等等功能,中小企业ERP系统中都是有的。


二、企业如何正确选择ERP系统?

1、分析和规划自身企业信息化建设的需求:在选择ERP软件之前,企业必须首先明确自己的需求,也就是企业实现信息化要解决什么问题。

2、功能是否满足企业自身需求:ERP软件种类繁多,企业要对软件的功能结构进行认真地研究和考查。要避免ERP软件选择方面的风险,企业必须做好需求分析,找到自己的特点和关键问题,有针对性地考察软件,选准软件。

3、考察并评估ERP的成熟度:企业在选择ERP软件时,必须考查该软件公司的历史和经历,考查该软件包的形成和发展过程,以及应用的客户数和应用效果的评价,并且考查该软件商软件版本维护的机制。

4、考察服务提供商的实施经验和能力:由于ERP系统的复杂性,在实施的过程中牵涉面大,要比其它的应用软件实施起来困难得多。企业在选择ERP合作伙伴时,要特别重视对实施经验和效果的考查,保证ERP系统实施成功。

5、ERP的选型就是选择其实际功能:企业在选择和评价ERP软件的决策功能时,首先要确认企业所需决策问题的框架,进而检查软件提供的决策功能能否解决这些问题。


以上就是对为什么使用中小企业ERP系统以及企业如何正确选择ERP系统的相关介绍,希望对大家有所帮助。总之,不同行业的企业都能使用ERP系统,只是在选择时需要考虑自己企业的实际情况,选择哪个ERP系统最为适合,这点是相当重要的。



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