在如今经济快速发展以及人才不断涌入市场的情况下，企业都希望缩短招聘周期，提高人才留存率和人岗匹配率，转移用工风险，实现业务灵活配置，从而降低综合的招聘成本。但传统的人事管理存在一系列问题，导致无法实现这个目标。那么企业人事管理存在哪些难题呢？又如何用人事管理系统解决这些难题呢？下面就一起来看看吧。

一、企业人事管理存在哪些难题？

1、招聘难。旺季存在人力紧张，供不应求；社会资源受到限制，供应商寻源困难；招聘效率低下；量少无规律；第三方合作公司较多，各公司管理体制不一；第三方掌控资源，受第三方牵制较多；能提供服务外包的供应商较少，而传统劳务派遣又对公司有数量限制等等。

2、培训难。由于灵活用工人员变动较大，素质与公司需求匹配较差，导致受聘人员素质参差不齐。另外，由于产量不稳定导致的用工人数差异和员工流动大的情况，企业对于灵活用工人员的培训压力也相应增大。

3、管理难。用人部门认为人员不稳定、工作质量难以保证；管理团队对灵活用工不接受；非正式离职现象普遍存在，企业管控难度大；与正式工福利差异，造成不稳定；小时计薪，人员工作积极性不高；无法固定工作时间；提供有效工时少，技能不熟练，管理难度更大；员工归属感不强，流失率高；工作管控较难等。

4、存在合规性风险。比如社会保险和税收的缴纳；政策只允许每天4小时，可能对招工使用有问题；劳资关系、法律法规符合性；工伤处理，等等。

二、如何用人事管理系统解决上述难题？

1、招聘先人一步

许多公司的招聘流程非常冗长，从简历筛选到面试再到正式发放录用通知，中间需要整理许多资料，需要多个业务部门协作，这就使得招聘时间更长。面临招聘旺季，抢人大战，效率至关重要。如果候选人等待一段时间没有答复后，很可能就转而选择其他公司。人事管理系统，从招聘计划、面试到Offer全流程无纸化管理，候选人在线填写面试登记表、进行面试签到，整个过程无缝衔接，不耽误对方一分钟。HR可通过欢雀人事系统提醒用人部门领导填写评价，做出决定，不必再亲自跑，大大提高招聘效率，抓住合适的人才。

2、入转调离一键操作

员工入离职在线上一键操作，人事管理系统发送通知，提醒相关岗位人员，高效快捷，打造一个规范的人事流程。整个审批流程都有迹可循，有效管控用工风险。

3、薪酬一键核算

HR可自定义薪酬结构，内置灵活的薪酬计算公式，能满足小时计薪、课时计件提成等计薪方式。线下专业团队提供全国300+城市的社保数据自动更新，支持最新个税专项附加扣除计算、劳务个税计算等，让你算薪更准确。

总的来说，人事管理系统能够帮助企业实现灵活用工，降低企业用工成本。在如今这个互联网时代，数据化对企业来说是非常关键的一步，企业几乎所有的管理事项都能够实现数字化。因此，企业使用人事管理系统是非常有必要的。