什么是数字化采购管理?功能和工作流程是怎样的?

发布日期:
2021-04-02

什么是数字化采购管理?数字化采购管理就是通过MRP(生产型)或按设定库存水位(贸易型),自动计算采购数量,做到快速精准采购。数字化采购管理一次询多个供应商,对方报价一键录入,询价/比价简单快捷,确保采购流程透明化和最优化;可为每个商品设定采购限价,采购单价高于限价时自动提示且无法下单,高效控制采购成本。那么数字化采购管理的基本功能和工作流程是怎样的呢?下面就一起来看看吧。


什么是数字化采购管理?功能和工作流程是怎样的?


一、数字化采购管理的基本功能是怎样的?

1、供应商管理:包含供应商信息管理,提供供应商资格审核框架,实时跟踪每个供应商的资格审核状态及绩效,并根据这些信息进行归纳。

2、产品管理:包括产品价格控制,比价,库存等管理。

3、采购计划管理:各部门可根据各自不同的费用类别来制定不同的采购计划。根据采购计划,管理采购完成率和跟踪偏差,并在整个采购计划和执行过程中提供预警。

4、招标管理:系统提供了一个有效的框架,帮助您为招标阶段制定有效的计划与策略。能够帮助企业实时追踪与管理招投标的整个过程。还支持端到端的电子招投标过程,招标方与投标方都可以在这个平台上获取实时的招标信息、沟通信息以及双方提交的共享文档等。

5、订单管理:系统支持从采购申请到付款整个采购过程的管理。采购订单、销售单与付款可以由每个部门分别管理,也可以由整个企业统一管理。

6、外包管理:分阶段设定目标通常对外包前期的成败起着至关重要的作用。有效避免模糊与不切实际的目标,从而建立明确与行之有效的外包目标。同时把需要外包的内容进行整理与核计。

7、变革管理:把需要外包的内容从内部环境转移到外包环境的过程,为外包变革管理提供了一个框架,帮助您快速有效地制定变革的计划并执行。


二、数字化采购管理的工作流程是怎样的?

1、建立供应商资源:首先先建立供应商的档案,包括供应商的账户,货品的资料等。

2、生成采购申请:根据ERP的物料需求生成采购申请,包括数量,日期,运输方式等多种信息。通过人工和系统互相评估产生采购申请单。

3、确定优选供应商:这个过程是根据系统中的多种供应商的类似材料,进行选优评价,选出最适合的供应商进行采购。

4、生成资金出账单:当确定的供应商之后,根据采购订单会自动生成有关的资金出账单,由财务部审批之后确定给采购部的资金数量。

5、下达订单:根据订货量,采购前期准备,库存和运输方式等多种信息生成最终采购单,将采购单交给供应商执行采购任务。

6、采购订单跟催:采购业务员对下达的采购订单按照计划进行跟踪

7、货物验收:采购员对供应商提供的货物按照订单进行验收,包括货品的质量,数量,到达时间等进行核查,并同时对延迟货物进行管理。

8、结账付款:对货物清点完毕之后由采购和财务部进行结账。

9、采购单结清:完成这次的采购单剩余的其他操作。

10、基础数据维护:维护有关的基本数据,包括采购员和供应商等。

11、系统备份:对资料进行备份,以免丢失。



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