数字化ERP系统助力中小企业内部管理

发布日期:
2021-03-31

如今,中小企业在我国的国民经济中已经发挥着越来越重要的作用,是我国国民经济的重要组成部分。但是在中小企业快速发展的同时,很多内部管理问题也逐渐显现出来,非常不利于企业的长期稳定发展。比如流程管理、财务管理、库存管理等方面,中小企业都难以做到高效、有效地管理,因此数字化ERP系统便出现了,助力中小企业内部管理。那么中小企业内部管理主要存在哪些问题呢?数字化ERP系统又是如何助力中小企业内部管理的?下面就一起来看看吧。


数字化ERP系统助力中小企业内部管理


一、中小企业内部管理主要存在哪些问题?

1、流程管理方面:很多中小企业没有清晰明确的业务流程、部门间的权责不明确。不同部门之间的信息传递靠纸质单据或者口头传达,往往会造成销售部门的订单不准确,从而导致生产部门和采购部门经常变动生产订单和采购订单,整个企业处于被动的生产状态。

2、财务管理方面:大部分中小企业的财务管理仅仅局限于财务记账阶段,没有相应的财务核算和财务分析,不能对企业高层的决策起到关键作用。财务对现金管理也不够科学,往往造成资金闲置或不足。同时,由于没有建立严格的收付款条款,缺乏有力的催收措施,应收账款不能及时兑现或形成呆账,导致应收账款周转缓慢,造成资金回收困难。

3、库存管理方面:大部分企业的库存统计数据都是通过电子表格实现,这种统计方式缺乏及时性和数据准确性。采购部门和销售部门由于不能掌握实时准确的库存,会影响订单的下达,同时不利于领导者实时监控企业的运营状况。库存统计数据不准确,不能真实反映库存,导致库存积压,盘点困难。

4、管理模式方面:有一些企业领导投入过多精力在具体事务中,无暇顾及企业的经营分析和流程规划;有一些领导设置了很多审批程序,导致业务流程不畅。这样会打消员工的工作积极性,不利于企业的长远发展。


二、数字化ERP系统如何助力中小企业内部管理?

1、客户管理:在ERP系统中可以手动将客户录入系统,在客户设置里面可以对客户的资质、区域、行业、来源、价值以及跟进方式等等做详细设置。客户录入后,还能智能分配客户,可以避免客户分配不均等问题的发生,以便于企业管理。销售人员跟进的具体情况可以在洽谈进展中录入,使用洽谈进展模板既节省时间又提高工作效率。

2、项目管理:客户生成项目以后,可在项目管理里面录入项目,可以通过项目录入策略设置项目重名提示、重名禁止录入以及录入必填项,添加完成后,管理人员可批量指派给销售人员或销售人员自己申请项目领用,待管理人员审批通过以后即可跟进项目,跟进项目时可多人跟进一个项目,管理人员可以在项目流程模板里面掌控项目执行全过程。

3、报价管理:在报价管理里面,由客户、项目都可以直接生成报价,在报价管理里可以对老客户、新客户、优等客户进行相应的报价优惠方式和折扣设置,可选择报价的次数,添加产品报价明细。

4、合同管理:在合同管理里添加合同,添加完以后待上级完成审批,即可销售开单,一步完成收款、出库、发货,同时在合同管理里面可以计算出合同毛利,如果出现部门退货,可以在退货管理里面添加退货单,审批通过后,即可完成销售退款和退货入库等操作。


总之,企业内部管理存在的问题必定是不能放任不管的,任何一个问题存在,都可能会影响企业未来的发展,数字化ERP系统的功能当然不止这些,因为该系统从企业内部管理存在的问题出发,相信只要使用过,企业很多内部管理问题都能迎刃而解。



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