考勤重要吗?如何用企业管理系统规范考勤制度?

发布日期:
2021-01-11

遵守基本的考勤制度是维持企业规章制度的保证,也是培养企业文化、暴露企业中存在问题的一个最基础的环节,毕竟如果一个公司连考勤都很难遵守了,那么就说明企业文化已经开始失效,企业团队行为不受企业控制,团队成员不再以团队成果为导向,企业内部正在出现需要企业管理者重视的严重问题。下面就来讲讲考勤制度对于企业的重要性以及如何用企业管理系统规范考勤制度。


考勤重要吗?如何用企业管理系统规范考勤制度?


一、考勤制度对于企业的重要性

1、考勤管理,是企业劳动纪律管理的最基本工作,也是绩效管理工作的一部分,它的对象是公司全体员工。它通过约束的手段来统一公司全体员工的工作态度、规范公司全体员工的工作行为、提升公司全体员工的工作业绩。

2、判断一个员工的工作表现如何,从考勤上,便可见一斑。因为这是一种工作态度,态度又往往体现在行为上,而行为又是个人表现的最基本判断指标。

3、考勤的根本目的不是为了罚款扣钱,真正的目的是为了提高企业员工工作的自觉性,进而提高工作效率,提高公司的经济效益,为员工创造更加有前景的发展空间,使所有员工能够处在一种公正、公平的环境下工作。而罚款扣款只是一种手段,更重要的是激励,让员工心中明白激励的成分要比罚款的成分高。

4、通过考勤制度的完善,不仅可以增强员工的时间观念,提高工作效率,更重要的是,可以大大改善单位的精神风貌,提升单位的整体形象。


二、如何用企业管理系统规范考勤制度?

一套企业管理系统至少应当包含最基础的考勤管理模块,详细内容如下:


1、企业的销售需要经常性的外出拜访,因此如果企业管理系统的外出考勤模块能够简单方便地进行拜访签到,就可以让他们的工作更加灵活便捷使用企业管理系统APP,员工可以随时随地进行拜访签到,当员工进行了签到,管理者在企业管理系统中可以同步获取员工的考勤时间、地点、定位与现场拍照等信息,帮助企业执行考勤管理。


2、企业员工可以直接在企业管理系统手机端进行考勤打卡,不需要依赖于考勤设备,避免了上班高峰时间需要排长队进行打卡登记,无需因此而耽误时间,让员工抵达公司就可以迅速展开工作。


3、如果企业有个人或者项目组需要外出工作,没有考勤设备供其打卡,那么员工也可以在企业管理系统中进行打卡签到。外出人员与客户的合同与单据也可以与外勤打卡记录进行关联,客户也可以进行签字,帮助在企业内的管理人员实时对在外员工的工作进行监督,提高工作效率。


4、企业管理系统在员工打卡时进行了定位,能确保打卡信息的真实性。当员工遇到突发情况需要请假,也可以直接在考勤打卡模块添加一个请假申请,员工在线申请管理者在线审批,让企业的考勤管理通过互联网做到真正的随时随地,不会受时间距离的影响。


5、企业管理系统支持对外出考勤数据的分析。管理者可以通过外出考勤数据分析得出哪些客户外出拜访次数较多?外出拜访通常在什么时间?是什么原因?以此来判断出差员工或者项目组是否需要再重点跟进该客户,采取相应的措施。

企业的文化建设中,通过企业管理系统让企业生产经营活动的方方面面都有所改变,可以让员工了解企业文化的精髓,从而保持积极的心态,为企业作出更大的贡献。

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