企业ERP软件要如何长久有效运行?

发布日期:
2022-07-26

现如今,很多的企业为了后期可以获得更好的发展,都开始引进了ERP软件。但是,ERP软件并不是上线后就可以直接放着不用管,这样压根就发挥不出来它原本应有的效果。那么企业ERP软件上线已以后要怎么样才能保证长期运行呢?

企业ERP软件.png

实时保证数据的真实可靠性

企业ERP上线后,数据以动态为主,如仓库的动态库存量、财务往来数据等数据。 因此,在运作初期须建立对系统数据关键点每天稽核的制度。

2、业务流程的稳定和微调

企业在应用ERP后,必然会发现很多制度与ERP软件产生差异,这时需要对原有的务流程进行调整。在进行微调时,必须先确保业务流程的稳定,否则企业整天处于大规模的革命性业务流程变动,会让员工不知如何操作。因此要对不合理的流程、操作进行设置,对于企业的实际业务变更做出响应和改良。

3、建立上线后IT维护流程制度和IT服务团队

要想保证企业ERP软件的持续改进,必须制定有效的IT服务团队和IT维护流程。要有专门的团队和人员去从事ERP的维护和改良工作,并使IT服务团队的工作流程化,以便于配合各业务部门提高工作效率,而不是漫无边际的天天做救火队员。

综上所述,企业ERP软件上线后能否长期稳定运行,除了软件本身是否稳定之外,关键要看ERP软件是否会脱离企业的现实,是否与实际工作过程与细节脱节。如果是,软件本身再稳定也没用,因为企业工作人员必须频繁的脱离ERP完成现实工作,然后在现实工作完成之后再重复录入ERP系统,这样结果就是工作人员现实工作量加大,平白多了“ERP录入工作”,还要花大量的精力和人力保证人工录入的准确性,及时性。

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