企业在开创初期时可以无视任何规范规则以野蛮生长扩大企业规模，但随着企业规模的逐渐扩大业务范围的逐渐稳定，没有一套规范的企业经营管理原则对于企业的长久经营会带来非常大的影响。因此很多开始稳定下来谋求长期发展的企业都开始寻求一些可靠的具有决策价值的管理软件的帮助，那么能够帮助企业规实现现代化范化管理的进销存系统都具有哪些主要的功能呢？

一、库存货品管理功能

企业的库存货品直接关系到企业经营业务的开展，在很多从无序发展向有序管理转型的企业中都是需要严肃对待的首要工作之一，而采用数字技术开发的进销存系统能够对库存商品采用更科学的动态化管理，能够通过商品库存上下限限制功能，在商品出现短缺或过多的情况下向企业管理人员提供人性化的库存报警功能。

二、原料采购管理功能

企业在生产产品时需要原材料的支持，但是原材料的采购数量过多会造成原材料积压在仓库，而原材料数量不足则会导致企业产能受到限制。而进销存系统能够帮助企业更好的做好原料采购的预算，让企业能够在大数据的指导下合理的采购所需要的原料。

三、产品销售管理功能

产品销售也是关系到企业盈利的关键所在，目前进销存系统能够帮助企业做好产品销售工作的，企业只需要按照管理系统的要求将每一笔销售记录及时输入，在月底时系统将会为企业提供清晰规范的每月销售数据的汇总，帮助企业分析销售工作中的得失，了解企业当月的盈利情况。

很多企业对于规范的财务管理工作不够重视，但这样的企业将很难在市场上长期生存。作为一个有长期发展规划的企业而言，进销存系统是在缺少正规的财务数据时中小企业必须要具备一种经营数据的记录工具，便于企业了解自身实际经营中盈利与否的情况。