家具行业是我国的传统产业,我国也是世界上最大的家具生产国和出口国之一,但整体水平与其他发达国家相比仍有相当大的差距。此外,国际市场和国内市场的竞争也越来越激烈。在这种情况下,利用信息技术提高其管理水平是一种有效的手段。对于家具行业来说,在应用进销存ERP系统方面有一些经验。纵观所有家具企业的实施现状,成功的案例很多,失败的经验也很多。从目前的情况来看,家具企业ERP项目的成败,离不开以下三点认识。

一、领导者对ERP的定位。
ERP系统涵盖了企业财务和企业管理的各个方面。如今大多数企业引入进销存ERP实施“软件包系统”,意味着有相对固定的数据规范、业务逻辑和管理理念。ERP在企业的应用必然伴随着流程和组织的优化和再造,而不是过去的管理模式和业务流程的简单电子化。我们经常把通过实施ERP改变企业运营形态的做法称为“业务转型”。在很多领导眼里,ERP系统是一场企业改革,ERP系统的实施能够给企业带来显著的成效。如果企业在实施初期看不到效益,领导者对ERP的认识不全面,对企业现状的不满,很容易导致项目的实施半途而废,所以总的来说,领导者对ERP的认识直接影响到ERP实施的成败。
二、对ERP有效性的认识。ERP系统对于家具企业的作用大致可以分为以下四个方面:
1.记住数字。ERP最基本的功能是一个记账软件,记录库存账、资产账、财务账、往来账等。“数字说话”,而这些会计数字准确地反映了商业现实。由于ERP中业务流、资金流、信息流的整合,导致ERP中数字不准确的主要原因是人员没有按照业务流程进行操作,数据的准确性是ERP实施效果最直接的体现。
2.优化流程。通过ERP系统的流程集成,业务数据可以“一地生成,多地使用”,因此ERP驱动的流程优化通常是指组织结构或岗位职能的变化。
3.改变模式。ERP支持制造企业的市场导向和客户需求驱动的运营模式。这也需要家具企业改变传统的运营模式。
4.实现洞察。随着业务活动的数字化,数据资产是企业重要的管理资产,支持企业业务规划、业务流程控制、滚动业务分析等流程的集成,从而增强对各业务环节运行规律的洞察。
三、应该采取什么方法来促进变化。
ERP是企业变革,管理变革过程,实现变革结果是ERP成功的秘诀。很多企业实施ERP时,可能是为了避免对抗和冲突。无论是企业领导,还是专注于ERP推广的部门,他们往往避而不谈变革。一般来说,成功的变革管理在EPR实施中的四个要素是:共同的愿景、周密可行的计划、多层次充分的沟通和强有力的变革领导力。
以上三点理解是实施进销存ERP过程中的重要因素。正确的认识可以促进ERP项目的成功实施,促进企业的管理信息化。总之,这三个认识是决定ERP项目成功与否的重要因素。