如何在进销存erp系统中使用好审批流程

发布日期:
2021-08-16

一、审批流程是什么

审批是企业员工最常接触的工作业务之一。无论是提交采购申请还是进行财务支付,都需要领导签字。审批流程是指员工从提交申请单到签署审批结果的流程。但传统的审批流程复杂耗时,一般的审批流程主要是审批表的发起、相关部门的审核、审批结果的签署。

如何在进销存erp系统中使用好审批流程

二、企业通用审批业务流程

办公流程、财务流程、采购供应流程等。是企业常见的审批流程,耗时长,审批不及时。以财务流程中的报销审批流程为例,流程如下:

经办人填写《费用报销单》或《差旅报销单》 部门经理或主管审核会计审核总经理审核财务报销或付款

每个环节都需要人工传递和操作,没有监督机制,导致审批不及时。

企业可以从两个方面减少审批过程中的时间浪费,提高工作效率:

1.建立自动流通审批流程;

2.建立审批节点提醒和监督机制。

现在市场上有很多进销存ERP系统都有在线审批的功能。以进销存ERP为例,分析了如何利用工作台简化和管理审批流程。


三、如何使用企聚变erp软件管理审批流程

企聚变ERP,审批流程支持不同表单自定义模板,配置工作流程,通过流程的智能流转和有效的提醒机制,更好的监督各个节点的审批工作。下面,我们具体分析一下企聚变上的ERP如何简化和管理企业审批流程。


1.设置审批模板。

打开手工审批,在系统维护-消息模板中设置模板名称,设置不同类别、不同部门的审批表单模板。


2.智能审批流程

企聚变ERP可以实现企业按照预定制流程自动传递审批单,审批环节自动传递,无需人工传递。企业可以创建这些工作流,以确保每次以相同的方式批准工作,便于管理。


3.简化审批申请

企聚变ERP简化了企业审批申请流程,可以通过线上操作完成,然后员工等待流程自动流转,审批流程也可以在线实时跟踪。


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