如何利用进销存ERP系统管理家装行业

发布日期:
2021-08-12

基于一些门店和后期施工团队,门店和施工团队可以无缝衔接。所以门店可以顺利跟进项目进度,做好客户跟进。施工队也可以根据店铺的跟进情况及时给予反馈。项目管理系统新页面可以扩展到手机端,让施工队在施工现场上传现场图片,公司方便跟进考勤。后期完工后,财务可以顺利进行项目的收款、结算等操作。通过该系统,门店、设计、施工、商品销售、仓库、采购、销售、财务、人事等部门有机结合,做好协同工作。

如何利用进销存ERP系统管理家装行业

1.工程任务模板

一些常规的模板,比如那些家里装修100平米的,需要哪些步骤来制作模板。类似项目,直接参照模板,自动生成相应的备料及相关图纸。提高了设计管理效率,也改善了门店与客户的沟通。


2.施工进度监控模板

是指施工人员的工作监控由相应的规则进行考核,施工人员在现场按照相应的规则提交相应的凭据,如现场照片、不良材料照片等。以便于监理在公司内部进行实时监控。


3.工程立项

签订合同时需要确定是哪家门店,客户详细地址、联系方式、项目模板、施工进度监控模板、相关费用、项目跟进经理、付款方式说明等信息。

合同保存后,系统会根据关联的任务模板自动弹出需要的材料。材料将显示名称、数量和单价,以及材料的特殊说明,可根据客户的实际需求进行更改。材料保存后,费用返回合同,生成合同报价单。客户确认无误后,可以进行核实确认,合同才能生效。


4.工程结算

合同验收完成后,结算合同,确定合并成本,确定从合同中获得的利润,进行股份管理。


5.采购申请管理

由相关部门提出采购申请,采购人员根据申请进行采购等操作。


6.采购到货确认

进货的一种方式是直接去施工现场(施工人员需要检查到货情况,并拍照上传材料是否正确等。),而另一种方式是返回自己的仓库(正常的入库流程)。两种方式都是根据实际情况处理。


7.施工进度管理

它分为三个部分:

A.项目的甘特图显示了每项任务的进度,便于任务间的跟踪和管理协调

B.材料需求进度,检查当前库存,在途情况和材料使用情况

C.施工进度及控制,建议配合手机APP,施工人员现在上传相应照片,经相应主管确认后,二级人员核实,表示完成。


8.办公自动化审批流程

每个功能都可以发起审批的业务流程,在手机上进行通知和操作,避免忘记关键事务。


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