进销存ERP系统在财务管理中的重要性

发布日期:
2021-08-06

1.数据集成

金融和企业的生产、供应、销售是完全一体化的,可以相互作用。整个集成是集成的。财务报表反映企业的经营活动,其数据来源于各个业务部门(如人、财、货、供、产、销)。基于网络结构的进销存ERP系统将公司整个生产经营活动的各个信息采集点纳入企业信息网络,通过网络直接从企业的各个管理子系统(如生产管理系统、库存管理系统、采购子系统、销售子系统)采集大量数据,并通过公共接口与相关财务模块连接,使财务系统不再是信息的“孤岛”,大部分业务信息可以实时转化,直接生成会计凭证和信息。

进销存ERP系统在财务管理中的重要性

2.简化计算

由于进销存ERP系统具有强大的数据处理功能,从会计凭证到财务报告的整个信息处理过程都是由系统来执行的,因此大大减少了人工干预,客观上消除了人工模式下信息处理过程中的许多技术环节,如并行记录和错账更正、过账、结账、对账、试算平衡等。同时,系统承担着存货计价、成本计算、折旧等复杂的计算和核算工作。


3.信息处理方法的多样化

在进销存ERP系统中,虽然科目识别的计算方法(如固定资产折旧的直线法),但也可以采用双倍余额递减法和年数总和法等其他替代方法来计算和比较差异。为了加强管理和考核,你甚至可以使用手动模式下不得不放弃的会计方法。此外,利用系统报表的相关信息,方便系统使用相关数学模型进行财务分析、预测和决策。


4.存储方式电子化 

会计报表、会计凭证和会计资料的存储方式发生了迅速的变化,并且已经电子化。比如各种发票、结算单以电子形式出现,会计数据流转过程中签字盖章等传统确认方式毫无意义。信息处理的集中化和自动化使传统权限划分的控制功能几乎消失,信息载体的变化和共享程度的提高使以会计规则为核心的人工系统控制体系失效。内部控制赋予了密码控制、数据加密、功能权限管理、访问时间权限管理、操作日志管理等新的内涵。


整个财务管理用计算机、管理系统等新的信息处理工具取代了传统的纸、笔、墨、算盘。这种替换不仅是简单的工具更换,也是对手工核算的简单模拟。更重要的是,它给传统会计观念、理论和方法带来了变革。


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