注意细节,企聚变ERP项目实施管理要做到这一点!

发布日期:
2021-08-03

项目实施阶段的开始不是在盛大的启动会议上,而是早在合同签署的那一刻。随着ERP系统的上线,实现了物料编码、文件标准化和流程标准化。在这个过程中,管理层应该注意几个方面:

注意细节,企聚变ERP项目实施管理要做到这一点!

一、领导亲自监督项目的实施


没有领导的支持,项目无法顺利进行。系统流程变更、部门架构调整等问题会触发利益链,成为阻力和干扰。ERP项目失败的本质在于“人”,而那些不能适应ERP建设的公司应该区别对待,不管他们的资质、职务和贡献。


作为领导,首先要表现出对ERP项目的支持,给项目人员信心。比如亲自参加项目会议,和项目组成员讨论问题,给予全力支持。而ERP项目经理要想尽办法争取领导的支持。在实施过程中,要随时汇报进展中的问题和困难的决策,让领导有同感,参与项目。领导者只有真正理解并重视它,才能做出决策。比如严格按照制度操作,无借口拒绝使用制度,各部门配合。决心和实施决定了ERP的成功。


二、拥有的团队要过硬


在实施ERP的过程中,经常会考虑聘请职业经理人来管理实施。然而,由于稳定性问题或不熟悉公司的运作,冲突很容易加剧。因此,此时公司应在各岗位组织一支骨干精英团队,配合基础数据的收集、推广和应用。这些关键人员经常发挥核心作用。


三、沟通协调配合让干劲十足


在项目运营过程中,内部的合作、协调和沟通非常重要。当遇到问题时,人们往往会不耐烦。这个时候,首先项目经理需要冷静克制。主管的号召力要让大家感受到团队的凝聚力。每个人都不是孤立的,而是应该相互合作,相互支持。此外,除了工作之外,我们应该在生活中尽可能多地与同事互动,比如组织晚餐和郊游。既放松了精神,又促进了团队之间的沟通,加深了共同面对工作中难题的感受。在无形的工作压力下,同事们能够团结起来,发挥出全部的能量。


四、全面记录反复培训是标配


项目实施是一个从无知到理解的缓慢而深入的过程。在这个过程中,需要进行反复培训,记录各种注意事项和文件。除了内部培训,也是供应商的重要环节。例如,输入系统的文件必须有严格的格式要求,以确保准确输入。因此,有必要为供应商组织培训交流会,让他们意识到企业的发展必须信息化。只有加深理解,系统才能稳定。此外,项目还应有专门的文员记录,负责处理大、小文件的全过程。记录可以让相关责任人更容易、更好地对问题进行监督和跟进,从而保证项目的稳步推进。


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