注意细节,企聚变ERP项目实施管理要做到这一点!

发布日期:
2021-08-03

项目实施阶段的开始不是在盛大的启动会议上,而是早在合同签署的那一刻。随着ERP系统的上线,实现了物料编码、文件标准化和流程标准化。在这个过程中,管理层应该注意几个方面:

注意细节,企聚变ERP项目实施管理要做到这一点!

一、领导亲自监督项目的实施


没有领导的支持,项目无法顺利进行。系统流程变更、部门架构调整等问题会触发利益链,成为阻力和干扰。ERP项目失败的本质在于“人”,而那些不能适应ERP建设的公司应该区别对待,不管他们的资质、职务和贡献。


作为领导,首先要表现出对ERP项目的支持,给项目人员信心。比如亲自参加项目会议,和项目组成员讨论问题,给予全力支持。而ERP项目经理要想尽办法争取领导的支持。在实施过程中,要随时汇报进展中的问题和困难的决策,让领导有同感,参与项目。领导者只有真正理解并重视它,才能做出决策。比如严格按照制度操作,无借口拒绝使用制度,各部门配合。决心和实施决定了ERP的成功。


二、拥有的团队要过硬


在实施ERP的过程中,经常会考虑聘请职业经理人来管理实施。然而,由于稳定性问题或不熟悉公司的运作,冲突很容易加剧。因此,此时公司应在各岗位组织一支骨干精英团队,配合基础数据的收集、推广和应用。这些关键人员经常发挥核心作用。


三、沟通协调配合让干劲十足


在项目运营过程中,内部的合作、协调和沟通非常重要。当遇到问题时,人们往往会不耐烦。这个时候,首先项目经理需要冷静克制。主管的号召力要让大家感受到团队的凝聚力。每个人都不是孤立的,而是应该相互合作,相互支持。此外,除了工作之外,我们应该在生活中尽可能多地与同事互动,比如组织晚餐和郊游。既放松了精神,又促进了团队之间的沟通,加深了共同面对工作中难题的感受。在无形的工作压力下,同事们能够团结起来,发挥出全部的能量。


四、全面记录反复培训是标配


项目实施是一个从无知到理解的缓慢而深入的过程。在这个过程中,需要进行反复培训,记录各种注意事项和文件。除了内部培训,也是供应商的重要环节。例如,输入系统的文件必须有严格的格式要求,以确保准确输入。因此,有必要为供应商组织培训交流会,让他们意识到企业的发展必须信息化。只有加深理解,系统才能稳定。此外,项目还应有专门的文员记录,负责处理大、小文件的全过程。记录可以让相关责任人更容易、更好地对问题进行监督和跟进,从而保证项目的稳步推进。


相关推荐

企业ERP软件有什么应用?
企业ERP软件被视为企业级别的管理应用程序,通过运用这种软件...
进销存系统与汽车行业的发展
进销存系统是科技公司利用技术手段为合作的企业推出的处理数据的...
进销存系统对企业的好处
现在的企业在生产经营中对于进货、出货、批发销售、付款等全过程...
为什么要使用企业ERP软件
企业通过运用ERP软件,可以改善自己的组织结构,优化整个项目...