企业上完erp进销存管理系统之后干什么?

发布日期:
2021-07-12

企业上完erp进销存管理系统后还应该做什么?这个问题看似简单,但如果真的要回答这个问题,我们还有很多假设需要澄清。要回答这个问题,在大多数情况下,我们都陷入了一个假设陷阱,即在我们清楚地知道假设之前就开始回答问题。

企业上完erp进销存管理系统之后干什么?

一、我们来了解一下企业的业务范围涉及哪些方面。

不同行业的企业,涉及的业务范围不同。对于一个传统制造业来说,可能涉及到研发、采购、仓储、制造、质量、销售和售后服务。还有贯穿整个业务流程的人力资源管理、固定资产管理、财务管理。对于房地产开发企业来说,涉及的业务范围包括投资、设计、招投标、项目管理、营销、售后服务等。每个业务部门都有自己的管理要求,这涉及到组织分工和工作流程。


二、了解当前企业信息化对管理的支持程度。

即查看哪些业务部门正在使用IT系统来支持业务管理。不同企业的信息化重点不同。每个企业使用erp进销存管理系统是很常见的,但是不同的企业使用不同的产品。但对于经营管理,取决于企业的管理需求程度,大部分房地产开发企业都投入了销售管理和合同管理;对于制造企业来说,他们需要管理整个业务链,为销售进行订单管理,为生产进行计划管理。对于一些信息技术应用较高的企业,也通过信息技术实现先进的调度管理、仓库管理和采购管理。也有一些企业使用人力资源管理系统。我们应该检查这些管理系统支持哪些管理,哪些信息管理不足。


三、我们找出企业完全信息化所涉及的内容。

也就是说,对应一个企业的业务处理,要有一个与企业管理工作相匹配的IT计划。我们可以看看目前的IT管理平台能否提供各个管理层所需的信息。根据信息化和管理要求的不同,我们回顾了我们的信息化工作满意度。


四、根据信息化对企业管理的满足程度,确定后续工作计划。

如果目前企业的erp进销存管理系统已经覆盖了全部,那么后续的IT工作就很简单了。应该有两个部分,一是现有系统的优化。这部分工作肯定涉及到原系统设计的合理性,比如成本归集口径问题,成本分摊标准问题。这是很多企业遇到的问题。往往由于最初的实施,没有考虑清楚管理思路,导致成本模型不合理,科目设置过于详细,后期使用和数据录入繁琐。而这些问题会逐渐带动用户思考,他们在使用IT系统的过程中会变得更加理性,也会客观看待IT系统,不断发现IT能够给企业带来的帮助,不断优化成本管理方案。


如果当前企业的erp进销存管理系统没有覆盖企业所有的管理,那么IT就意味着这个企业的信息化工作还有很多工作要做。这个时候,一个完整的IT计划是非常重要的。根据企业的IT规划和管理要求,将逐步实现所有业务管理的IT支撑。这部分工作看似简单,但如何推进这部分工作是信息部门面临的问题。每个部门都有需求。如何平衡业务部门的需求,确定实施的优先级?即使确定了各个业务部门的需求,选择了具体的产品,IT也是IT规划的核心,是项目实施的重点,为这些不同的业务和产品实现有序的信息交换和传输,否则就会出现新的信息孤岛。目前的实际情况是,除了部分外资企业外,大部分企业处于第二状态,还处于完善阶段。


无论企业信息化处于哪个阶段,我们当局者都要保持清醒的头脑,知道企业的管理需求是什么,既不能超前太多,也不能落伍太严重;既要及时满足企业的管理需求,又要引导管理者对一些新的管理思想有所了解,为信息化工作做好铺垫。


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