企业使用数字化进销存管理的工作流程是怎样的?

发布日期:
2021-04-27

数字化进销存管理集进销存、财务、订货为一体,其页面简洁操作简单,可以实现诸多功能,对于很多中小企业来说都有很大的帮助,为了让企业更好地利用好数字化进销存管理系统,企业必须要了解进销存的工作流程以及使用数字化进销存管理的工作流程。那么进销存的工作流程是怎样的呢?使用数字化进销存管理的工作流程又是怎样的呢?下面就一起来看看吧。


企业使用数字化进销存管理的工作流程是怎样的?


一、进销存的工作流程是怎样的?

1、当库房人员给出了库存不足的”库存报警”,或是由经理根据以以往的销售经验提供的”进货”决策,作为依据生成进货计划。

2、对进货计划中列出的要进货商品进行按名品和供应商进行分类,按照区片分到每一个进货人员手中,由他们同相应的供应商联系,向供应商发出采购申请单。

3、供应商收到门店来的采购申请单后,将货物同发货单一同发给门店。先由门店的业务人员接到到货单,同采购单进行对于,认为无误时,交由库房人员入库。在入库之前,要先由质量检验人员先对货物的质量情况进行检查,在达到标准后,在由库房管理人员对根把质量检验人员开出的入库对实货进行核对,同入库单上的数量相同后,就可入库。

4、商品在库房保存期间,质量检验人员要定期对在存货物依照质量检验标准对在存商品进行检验,而库房管理人员也要写库房日志和库房设备使用与养护记录,并要对货位和商品效期进行维护管理。

5、销售的引动,只是来自于客户的购买需求,使何其它行为。要客户需求以客户订单的形式引动了门店的销售流程。业务人员在收到客户订单之后,就先同库房人员联系,看是否有此商品,数量是不够,如没有存货,或存货不够,就提请进货计划,开始新一轮的进货流程。如有货,就要完成一系列销售手续,由业务人员填写出库单交由库房人员出库,并还要开一份销售单,同出库的商品一同发给客户。这样就完成了一个进销售的流程。


二、企业使用数字化进销存管理的工作流程是怎样的?

1、采购和订购

1)采购部根据订单需求和实时库存,制定采购订货单,采购部负责人确认并审核采购订单。

2)采购部通过互联网或其他方式向供应商发送订单,要求供应商按时准备货物和交付货物。

2、数字化进销存管理验收:供方/需方将货物交付至检验区,库管员严格按照供方/需方持有的订单验收货物,并逐一核实货物的标识、质量、名称、规格和数量。少于订单数量的货物按实际数量收货;订单多且没有订单的商品将不会被接收。验收后,库管员根据实际收货情况进入系统,打印《入库单》/《其他入库单》一式三份,由买方和库管员签字,买方一份,财务部一份,留存一份。

3、数字化进销存管理的出库管理

设计部门人员/销售人员选择商品,打印《出库单》/《销售单》一式三份,由设计部门人员/销售人员和库管员双方签字,一份留着。

4、数字化进销存管理的财务处理

财务部根据《入库单》冲抵预付款;根据《出库单》和《销售单》确认销售收入;根据《销售退货单》确认销售退货。

5、进销存管理系统库存

1)商品盘点,每月由财务部、仓库人员同时对库存商品进行盘点,每月盘点必须核对明细账。

2)《盘点表》一式三份,当月盘点表必须存档,以备下月核查。

6、进销存管理系统的对账:盘点完毕后,及时用台账和台账核对库存实号。如有不符,必须逐一核对详细信息,找出不符之处。对账验证中的各种问题,无论发现与否,都必须逐一列出,说明情况并向部门负责人和总经理汇报。


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