数字化采购管理如何解决施工行业存在的难点?

发布日期:
2021-04-12

数字化采购管理是通过采购申请、采购订货、进料检验、仓库收料、采购退货、购货发票处理、供应商管理、价格及供货信息管理、订单管理,以及质量检验管理等功能综合运用的管理系统,对采购物流和资金流的全部过程进行有效的双向控制和跟踪,实现完善的企业物资供应信息管理。 那么数字化采购管理如何解决施工行业存在的难点呢?下面就一起来看看吧。


数字化采购管理如何解决施工行业存在的难点?


一、施工行业采购管理存在哪些难点?

1、品类复杂:从产品、设备、电力、各种房屋和土木工程建设、设备安装、管道线路铺设到为完成工程所需的勘察、设计、监理等服务,每种类型的质量和技术标准、规格及验收的模式都不同;

2、采购策略不同:根据采购的品类不同以及施工过程不同,所采用的交易方式也不同,通常会采用招投标方式进行,包括竞争性招标、有限竞争性招标和谈判性招标,对于部分特殊类型的采购也会采用反向竞价的模式确定供应商;

3、采购执行周期长:施工企业的采购往往都有较长的提前期,供应商需要按合同进行生产或者准备,供应商交付的过程也需要较长的时间,如设备的安装、调试,土木工程施工都需要较长的时间周期;

4、供应商多样化:对供应商缺乏有效的评价,即使采用招标制等方式,对供应商考察的内容也局限于价格,从而导致不能选出合格的供应商;

5、执行过程合同多变:由于工程项目受外部因素影响较大,不确定性比较多,导致了在长合同管理期内采购合同变更频繁,对合同的变更控制、合同的版本管理、合同的执行跟踪都提出较高要求;

6、合同付款形式多样:包括合同的保证金、预付款、进度款、竣工结算款、质保款、调价款等,不同采购品类还有不同的税率标准,财务记账和结算流程比较复杂。


二、数字化采购管理如何解决施工行业采购管理存在的难点?

1、建立全流程的采购管控体系确保采购流程合规

对于采购业务风险的控制前置,在采购需求发起时就进行业务规则的控制,采购预算的检查,采购合规性的筛查。将风险管控点提前,做到事前控制,事中追踪,事后分析;实时监控合同支出与执行,保证采购过程全程可视化,可追溯,可分析;全流程的合同变更管理,优化部门间协同;采购付款和采购执行过程一体化,实现合同付款复杂的前置条件校验,实现采购、库存控制、质量检查和财务之间紧密合作。

2、适用多种采购策略,灵活性高、操作简单

通过邀请供应商注册、供应商自助注册扩大寻源半径,提升寻源效率,同时引入严格的准入策略,评估和预测潜在供应商的可靠性和创新能力,发掘优质潜在供应商。供应商的全生命周期管理包括供应商的筛选、资信评估、合作评估及合作制度等,也覆盖供应商的绩效评估、多级分类管理,有助于有效控制供应商风险。

3、智能分析技术提供采购全流程可视化及业务洞察,帮助企业快速、智能制定寻源决策

引入第三方数据,构建全方位供应商生命周期管理体系。通过供应商风险知识库和风险预警模型,构建风险与合规管理生态系统。将风险与采购管理无缝嵌入采购流程,从而自动监控各环节采购行为和审计跟踪,自动追踪采购行为和异常情况,帮助决策者实时洞察采购风险与合规性。


总之,采购一般作为企业的成本中心,要进行有效的采购管理,建立一套完整、可行的采购管理制度,以制度来进行管理将会是企业的运作效率和效果大幅度提高。建筑行业更是如此,因此建筑行业采用数字化采购管理是很有必要的。



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