如何用数字化进销存系统解决企业进销存存在的问题?

发布日期:
2021-03-30

什么是进销存呢?进销存就是企业生产经营中进货、出货、批发销售、付款等整个动态管理过程。传统的进销存管理,信息传输成本比较高,而且对市场的反应速度很慢,在如今这等竞争环境中实在难以生存,因此企业使用数字化进销存系统是很有必要的。那么如何用数字化进销存系统解决企业进销存存在的问题呢?下面就一起来看看吧。


如何用数字化进销存系统解决企业进销存存在的问题?


一、传统的企业进销存管理存在哪些问题?

1、商品库存管理问题

部分行业因为其产品的特殊性,在库存和物流环节经常会出现问题。比如在农贸生鲜行业,部分农贸生鲜行业批发客户和零售客户的货物都在一个库房发出,货品不好管理。库管员在接到批发订单和零售订单时开单麻烦,容易出现订单和库存数对不上,将已经开箱的货物发给批发客户等问题。造成客户订货体验差,客源流失等情况。

2、商品采购往来问题

批发行业中,在口头报价与纸质单据相关凭证间也会出现遗漏。例如数码家电行业,采购人员根据供应商的口头报价或纸质报价单,记录或抄录下不同商品的成本价格,然后进行核算,与供应商对账确认后签字,将纸质单据作为财务记账的凭证。在这过程中,采购人员常常需要同时对接好几个供应商,纸质单据过多容易磨损或丢失,往来账目显示模糊不清。

3、商品单据管理问题

过去的进销存使用纸质单据,容易出现纸张记录混乱和流程混乱的问题。在以前,业务员在上门抄单时,需要手工清点商品,纸张记录缺货明细,拍照传回公司进行发货确认。但是业务与库存常常因为字迹不清、货品不够等问题耽搁时间,长时间的核对不仅耗费了办事人员的工作时间,影响整个公司的效率,更使得销售人员无法集中精力去拓展新客户,造成公司利润损失。


二、如何用数字化进销存系统解决企业进销存存在的问题?

1、库存盘点更精准更准确

数字化进销存系统的盘点系统,包括硬件和管理软件两部分。可以帮助企业对库存物品的出入库、转仓、调整、盘点、借入借出库等日常库存管理工作进行全面的控管,且与其它应用系统无缝衔接,如采购、销售、财务等。通过全流程条码管理、随时掌握最新库存讯息,有效地避免了库存积压或短缺现象。

2、产品的流通实时记录

数字化进销存系统详细记录每一件商品从进到出的整个过程;并且让销售人员,采购人员,财务人员,仓管人员等多种角色都参与到软件的管理中来。

3、客户间往来账款详细记录

在数字化进销存系统中客户和代理的每一笔钱都详细地记录;对于那些客户的逾期欠款,系统就会进行提醒。

4、数据报表统计更准确

使用数字化进销存系统录入简单的基本数据以外,用户无须操心里面复杂的统计公式,无须再拿着计算器加加减减,只要通过单据形式把数据录入到软件系统里,软件就会自动运算,快速地给用户展现出来,一目了然财务报表。

5、用软件来管员工更加有效

销售人员只负责货品销售方面的工作,采购人员只负责货品采购的工作,财务人员只负责财务收支和账户管理,仓管人员专门进行货品管理,多种的角色和分工让企业日常的工作能够快速地落实到人上,这就是责任到人,减少了相互之间的牵连和等待,从而大大提高了企业内部的运作效率。



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